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聚焦网络:如何运用Mail Group方法,让利润失而复得?

2020/3/28 17:33:24发布128次查看
广州聚焦网络,中小企业的外贸营销服务专家。
一套套餐桌椅,餐厅桌椅套装,在美国的零售价,可能是1300美元。
而中国供应商出口报价和成交的fob价格可能是300美元;其他内陆运费、到美国的海运费、美国当地的一些杂费等,约120美元;美国零售商门店的销售价,利润可能占40%,也就是520美元。这样一来,1300-300-120-520=360美元。我们的问题就来了,这360美元的中间利润去了哪里?
很可能就去了美国进口商的腰包,或者在港台新加坡那些代理那里。那为什么这部分利润不能被中国供应商拥有?而是中间再转一手或者几手?难道老美是傻子么?不跟中国的工厂直接做生意,非要中间再转几手?
深度分析,其实可以简单总结三方面的原因:
1.信任
一个美国零售商,往往更信任他的同胞,更信任相对发达的新加坡和港台地区的贸易公司。他当然可以直接向中国大陆的工厂采购,但是需要旷日持久地去跟进这些事情,要耗费大量人力物力,要招聘各类员工负责跟单、单证、琐碎的沟通和确认细节等等,还要负责验货,要为产品的品质承担风险,还要找代理负责各种出运手续,要联系美国当地的货代,要有专门的同事负责进口事宜等等。极度麻烦,而且非常昂贵。
我们不能以中国的思维去思考美国的公司,美国人工很贵,这些事情在中国可能很便宜,请两三个员工就可以搞定,但是在美国,你可能要请上五六个人,以美国的用工成本和各种福利,这部分薪酬就是一个极高的数字!而在美国这样的发达国家,往往各个环节和体系,都已经非常完善,所以最合适的,就是服务外包,让合适的人,做合适的事情;让合适的公司,做合适的事情。一方面降低成本,一方面提高效率。
所以美国零售商,往往喜欢下单给美国进口商。是因为信任,也是为了避免麻烦。一旦产品在美国出问题,就可以找那个进口商负责。
他是美国人,是美国公司,不怕他跑了,不怕他不认账,跑得了和尚跑不了庙。而新加坡和我国港台地区,毕竟在过去垄断了亚洲贸易多年,非常专业,各方面也容易和欧美零售商对接。思维理念和工作手法都很接近。容易打交道,且效率高。就这样,“信任、专业、便捷、风险控制”,造就了美国零售商的采购偏好。
2.思维和销售方式的不同
我们国内大部分贸易公司和工厂的业务员常常会问客人:
你要什么?你有什么要求?
你有样品么?你要我们怎么做?
你的目标价是什么?
但是欧美和我国港台的业务员就不同,他们跟美国零售商联系,是告诉buyer:
我们有什么;我们今年的主推是什么;
我们今年的设计和色系是什么;我们可以给你供应什么;
我们非常了解也能够满足你的市场需要和法律法规要求的相关测试;
我们的同类产品在美国大约卖什么价位;
如果跟我们合作,我们大约能让你维持多少的利润
看出差异了吧?如果还不是太明白,我再举个我亲身经历的例子:
多年来,我一直在美国零售商的office工作,部分时间在香港,部分时间在美国总部,跟各类供应商打交道,很容易理解这种差异。有一次,我上司跟我说,小陈,你现在可以考虑今年冬季的采购了,圣诞前我们做一次促销,你做一个presentation给我,我们home decor这个team要做哪些项目,来配合indoor furniture的销售。
然后呢,我会去找国内的工厂和贸易公司。我会问:“你们做过美国市场么?有没有直接跟零售商合作?”
我这么问是有两个目的的。*一,我要知道,他们了解美国的测试和法规,知道美国客人的taste;第二,如果能直接跟零售商做生意,说明他已经做到可以取代importer的角色,能跟美国和港台新加坡的贸易商有同样思维方式和工作习惯。如果两个答案都是yes,那好,我会告诉这个供应商,“请你推荐一些适合我们今年圣诞前促销的home decor类的产品,还配合我们的indoor furniture series”。当然,我也会提供相关的设计、色系、颜色搭配,以及pantone色号等等。
但是很可惜,国内99%的供应商,一般是做不到这一点的。他们不知道怎么推荐。大部分人接到这样的询盘,一般就会说:“你要什么?你看一下我们的网站,或者给我你要找的产品图片,以及数量,我们给你报价。”
这只是最最低端的外贸模式,上世纪90年代可以成功,因为没什么竞争,因为制度没放开,可以大肆赚钱,不需要动什么脑子。但是到今天,已经落后海外很多了。说白了,做外贸业务,这是最最底层的思维阶段和工作方式。如果客人要什么,你做什么,这是最基础、最没有附加值的加工环节。
如果我什么都有,我有产品,我有图片,我有数量,我有样品,那说明这个产品已经非常成熟,也一定是长期采购或者采购过的产品,我又凭什么下单给你呢?我一定货比三家,找到价格最好的,性价比最高的。哪怕你价格更低一些,如果差别不大的情况下,我往往还是会优先考虑老供应商,你依然没什么机会。
我再说说香港贸易商是怎么做的。同样的询盘,一个香港公司回答我,“你给我一周时间,我做好collection给你”。我回答,“行,我给你两周”。但这个,已经是截止日期了。
香港公司就会根据他们的工作经验,知道采购什么款式、什么花型、什么颜色的地毯;什么款式、什么面料、什么尺寸的桌布;采购哪种style的烛台;用哪种款式的玻璃瓶;用哪种颜色、款式、色系的餐具和陶瓷餐具;然后配合不同花型的沙发靠垫;墙上的相框;地上的柳编篮;墙角的花瓶;角落的圣诞树;一些架子上的装饰品等等,一周内给了我400多个报价。然后再整理一份presentation给我,就是图片整合这所有的产品,然后设计师做出的效果图。
我这边收到后,会跟buying team的同事、设计师、pd manager、merchandiser、planner、analyst等等,一起开会,讨论哪些地方要改,哪些产品可以,哪些设计和颜色要改进,哪些搭配不合适等,然后筛选,大概多少产品可以列入考虑范围,也许是150个item。
然后呢,香港供应商还有更厉害的,马上在内地sourcing,然后打样,把所有的样品发到美国。我们的设计师会布置一个展厅,把所有的产品根据效果图,按照一比一摆成完全一样的感觉,就好比一个模拟的超市,然后我们再看、再研究、再讨论,看看哪些地方还要改进,还要修改。
等到第二次打样完成后,才到了跟香港供应商谈价格的时候。这150个item,我们研究研究,哪些貌似贵了点,你要降价;哪些价格没法接受,差距太远,你想办法改动,或者改材料,或者换供应商,你去搞定,这是你要解决的。
因为我们做的,是一揽子计划,定下来了,那ok,这个promotional的项目,会分给三到四家进口商做。可能这个香港公司是其中的一个,大约他们能分到1700万至2000万美元的订单。然后其它三家美国和台湾地区的供应商,再分剩下的2000万美元订单。这种操作,是大部分国内供应商没法想象的。但利润,就在这里!
看到这里相信你的心已经在滴血、疼痛,却又自愧不如,感到无法企及。但最重要的,还在后面。
灰色收入
一个毛绒玩具,扬州的工厂报价3.5美元,美国门店的零售价19.99美元,差价很大。扬州的工厂,可能赚0.5-0.6美元;香港或者美国的贸易商,可能赚5-6美元,是工厂的10倍;然后美国零售商,可能也有5-6美元利润,其它的,除了杂费、运费、税费和各种开支外,还有一个没法忽视的地方,就是“可能存在”的灰色收入。
举个例子,一个美国零售商的buyer,普通的那种,不算很强的、或者资历很深的,可能年收入是5-6万美元,加上业绩的bonus,一般也就12万美元左右。扣掉税,可能也没有太多,也许人民币50万不到。这个收入其实并不算高,国内很多外贸业务员,业绩好的,提成加起来都不止这些了,高管和老板就更加远远不止。
那就这50万人民币不到的年薪,他如何支付每天的各种开支?如何在美国过得舒适?如何休长假能在马尔代夫旅行3-4个月,每天8000元人民币的酒店、3000多元的餐费?如何能在南欧度假,享受摩纳哥蒙地卡罗的阳光沙滩?
显然,他的收入和支出是严重不符的。那如何支撑这种消费?就是我说的,“可能存在的”灰色收入。为什么说“可能存在”?因为如果真实存在,说明证据确凿,已经在牢里呆着了,不是么?
坦白说,在美国这样的发达国家里,其实贫富差距比我们想象中要小。除了那些做it的、硅谷的高薪人士,以及那些华尔街玩金融的投行等,大部分贸易行业都不会有很高的薪酬的,一般也就4-6万美元而已,怎么支付部分buyer的奢侈生活呢?大家心知肚明,我也不多说了。
但即便要拿暗佣,要拿灰色收入,美国的buyer是不会下单到中国工厂,然后从工厂老板那里私底下拿钱的,因为他不放心。有把柄在你手里,他改天如果转单,你捅出来怎么办?他如果因为质量问题要索赔,你可以不赔,然后拿暗佣的事情要挟他,他就很被动。所以他可能就选择下单给美国进口商,然后呢,美国人和美国人之间,私底下再聊聊,谈一些事情,喝喝酒,明白我的意思吧?
这就是为什么有的时候一个很简单的订单,一个订单就一款单一产品,明明工厂的报价非常好,产品也相当不错,非要让美国进口商中间再过一手,香港贸易公司又赚一笔?不是什么大家说的国际惯例,而是因为明明存在,但是大家讳莫如深的桌底交易。你是不是已经开始垂头丧气、心灰意冷了?咱再追多少年,似乎都没什么指望啊。说实话,确实很难,国际分工摆在那里,但也不代表完全没有机会。作为新一代的外贸人士,要跟港台和欧美贸易商全球竞争,才是出路!
做为新时代的外贸人,你该怎么做?
外贸常见情景1:
假如你做蓝牙键盘,如果某个美国进口商问你:please send me your offer sheet with catalogue,你会怎么做?
step-1
google搜索这个美国客户的所有信息,包括facebook和linkedin,搜索联系我的这个人到底是什么角色,然后他们的网站或者各种信息里,有没有蓝牙键盘。
step-2
如果有,那就要分析对方曾经采购或者询价过的产品,针对性的做方案。如果没有,那就更好的机会,方案可以做到更加宽泛。
step-3
用好mail group.比如*一封邮件,感谢客人的询价,告诉客人,某某产品是你们这几年美国市场卖的最好的产品,价位大约在xx---xx这个区间,根据具体的包装和数量。如果你有兴趣,我们可以提供免费样品。
step-4
第二封邮件跟上,提供三到五款相对不错,且适合当地市场的蓝牙键盘,其中必须有一款是价格特别特别低的,甚至不赚钱报价,其他几个有高有低。
step-5
第三封邮件继续跟进,简单介绍一下自己的公司,做个好的presentation更好。
step-6
第四封邮件过去,说说自己公司和产品的特点是什么?在哪些地方可以配合客人,可以强调一下品质和交货期稳定。如果客人是美国人,你们美国市场又是主流,那就可以说说份额,大约你们的turnover在us market占据了公司的40%,就可以用数字说话。
step-7
第五封邮件过去,如果有验厂报告,那就发送给客户参考,很好的证明实力的办法。如果有验厂,但是报告没有,也可以告诉客户,你们有通过某某客户的factory audit,但是不用发报告。如果你有产品的testing report,也可以一并提供给客户。
如果测试和证书基本没有,那也有变通办法,就是告诉客户:all our items are strictly according to the testing standard of us.轻描淡写,告诉对方,我们的产品是严格按照美国的测试标准的。至于报告,你可以拿样品自己检测。
step-8
第六封邮件继续过去,发一些其他款式的图片,可能公司有30个不同的item,*一封邮件已经报价主推的1个,第二封邮件已经报了几个适合当地市场的,那其他产品也可以挑选一部分,给客户详细图片参考。邮件里可以拖个尾巴,如果您有兴趣,我可以给你一个offer recap
step-9
给客户看看你们的不同的包装方案,比如彩盒,比如展示盒包装,给出图片,为了证明你们的专业
step-10
继续跟邮件,这下就可以适当问问客户的需求了,或者有没有什么特别的产品,或者是对美国当地其它销售的蓝牙键盘感兴趣?你们很乐意给他们开发unique的产品,给他供货。
前面10步完成后,再跟个电话过去,给客人简单聊聊,提醒对方看一下邮件。另外你字里行间琢磨一下,有没有什么遗漏的地方,可以继续补邮件。
这就是mail group手法,看似简单,其实很考验一个人,不是表面上那么容易的。如果大家每个人都能按照以上的所有步骤来执行,别说同行,只要你价格和产品不是太差,基本大部分港台贸易商根本不是你对手。如果工厂都按这个套路玩,那港台的所有贸易公司全部倒闭。
还有一点需注意:
以上的所有步骤,不要拖拖拉拉几天完成,一定要一次性完成!一次性完成!一次性完成!重要的事情说三遍!客人当天询价,你一定要当天完成以上所有步骤!这样带来的效果才是最好的!
课程咨询:400-678-6206
官网:www.yunjes.com
公司名称:广州聚焦网络技术有限公司
地  址: 广州越秀区水荫路119号星光映景大厦5层a




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