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【重要】社保最新小通知,企业HR需关注社保大变化!

2022/10/30 20:33:24发布46次查看
最近,某社保中心登记科对辖区内最新一批登记注册企业公开下发了《参保登记通知书》,通知如下:
参保登记通知直接公示企业名单,这种做法带来的不仅仅是形式上的变动,还有着多方面的影响。
1
社保登记新做法的重大变化
这一最新做法明显有几个重大变化:
● 以前被动等待公司申请→现在主动出击通知
● 以前在已参保单位中随机抽查→现在拿到新注册名单“按图索骥”
● 以前各分中心各自管理→现在全市统一按辖区下发到分中心
● 以前新注册小微公司暂时没有太管→现在直接定期更新名单
● ……
一切,都表明时代变了。
这些都与“多证合一”“全民参保登记计划”等时代背景有关:
● 《全民参保登记计划》从2014年开始在浙江全省、张家口、洛阳等50个地区试点,2015年完善方案和措施,将试点扩大到全国50%左右的地区,2016到2017年在全国全面实施,人社部明确指出“全民参保登记计划的总体目标是社保全覆盖。”
● “三证合一”“五证合一”“多证合一”:
从2014年开始国务院要求工商总局、中央编办牵头负责探索工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证“三证合一”试点;
2015年10月1日全国新设立企业全面实施“三证合一”;
2016年加快推进“五证合一”,社会保险登记证和统计登记证不再另行发放;
2017年10月1日起,覆盖各类企业、个体工商户、农民专业合作社的“多证合一”改革在全国31个省(自治区、直辖市)全面实施,截至10月25日,全国共核发“多证合一、一照一码”营业执照1654.99万张。
预计2018年1月1日起,所有非“三(五)证合一”营业执照作废。
“多证合一”的情况下,社会保险登记证不再另行发放,直接与工商营业执照整合,注册就会产生社保登记。所以,才会出现上面的某地社保局“按图索骥”主动出击情况。
在此也再次提醒没有进行“五证合一”办理的企业尽快进行办理,毕竟还有1个月的就到了截止时间。
3
企业的公司架构规划设计
在新的形势下,公司架构设计要慎重考虑,改变以往思路,重新规划。
身为一家创业公司——51社保的ceo,同时又是从事社保专业十余年的专家余清泉 (网名qq鱼,很萌有木有
) 发现很多客户都会有类似的问题, 对此他针对注册公司,开设分公司,一线城市企业,以及评估外包服务给出了四点建议:
(1)哪怕是多业务,也要慎重注册“空壳”公司
前几年双创,简政放权,很多人就习惯性地认为不管事情干没干先注册个公司再说。或者多元业务考虑,先注册一堆公司,后面再逐步看业务发展。这种思路要变,因为开公司是工商、税务、社保等联动的事情,考虑问题需要更全面一些,开公司要慎重。
如果这个地方不发展业务,不签合同也不需要开具发票,要考虑是否需要注册那么一堆公司。否则每个月哪怕是零报税也是很麻烦的事情,万一忘记了,或者换个手机号联系不上,一不小心纳入失信名录,很麻烦,后面又要花更多的时间精力去处理。
(2)全国多地域公司,没有必要注册一大把分支机构
中国是很大的一个市场,因此,全国多地域业务的公司越来越多。是否每个地方都要注册一个分支机构呢?如果那样的话,你会发现很快就可以集齐一大把,召唤神龙了。
这些分支机构的法人/负责人写谁?要不要单独展业并可以缔约、开具发票?要不要单独会计建账?是否涉及到报税?员工的劳动关系是跟谁建立?在哪里缴纳社保?各种公章证照在哪里管理?……如果你把这些想明白了你就会发现,如果仅仅是因为多地域就要去每个地方开个分支机构这种想法是极其不负责任的,也会大幅增加管理成本,后期隐患很多。
(3)一线城市企业老板和hr要关注“五维”平衡
一线城市公共服务信息化程度更高,且公共政策互相挂钩关联也越普遍(想想哪些各种买车买房限购子女教育限区积分落户要求连续缴纳社保个税……)。
“多证合一”之后,一些社保官方“按图索骥”主动出击方式使得新注册公司的社保登记常态化,那种只注册不做社保登记的“避风港”效应失效,社保成为开公司必须要考虑的要素。
事实上,“合同、个税、社保、公积金、残保金”这五个维度的平衡,是一线城市企业老板以及hr必须要提早规划、提前防范。如果公司是获得融资、拟上市等对合规性要求较高的,还需要提前咨询专业服务商,尽早规划。
(4)重新看待外包的价值,重新评估外包服务
在新时代下,外包已经越来越从“关系导向”转为“价值导向”。服务商的专业度、全国化视野、解决方案等越来越重要。
● “小库托管”已经成为一线城市已设立公司的唯一选择。凡已在一线城市已设立公司的,“小库托管”(即以公司名义参保缴纳,服务商仅仅是纯代办);
● 在二三线城市,通过“大库代理”(即以服务商名义参保缴纳,服务商提供派遣代理等人力资源服务)或者通过解决方案筹划,综合结合企业面临的难题,已经成为专业服务商的不二之选。
新变化对人力资源服务商也是挑战。传统的服务商以“大库代理”模式为主,服务体系设计是基于客服人的角色;如果转换为“小库托管”模式,则意味着大批量的数字证书、材料证照托管,高并发、大流量的任务流,复杂度、困难度对比传统大库模式呈几何级增加,需要从服务体系顶层设计上变革,从基于客服人的角色全面转向依赖于互联网平台的产品技术一体化能力。
51社保是目前国内唯一以 “小库托管”模式为主、且唯一坚持100%全直营京东模式 的服务商,拥有7项国家核心专利技术,发明专利攻克了小库托管的核心难点,全国直营分公司保证了服务的标准化和一体化,达到了国内一流的共享服务能力。
社保已经不再是单纯的“跑腿办事”,专业的事情找专业的机构做。
-end-
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